Capacitación Fredy

Automatización · Inteligencia Artificial · Business Intelligence

4 módulos · 4 semanas

01. Power Automate & RPA

Crear flujos de automatización, conectores, triggers, RPA con Power Automate Desktop

Power Automate (Cloud)

  • Flujos automatizados — se disparan con un evento (email, archivo, etc.)
  • Flujos instantáneos — se ejecutan manualmente desde un botón
  • Flujos programados — se ejecutan en fecha/hora específica

Power Automate Desktop (RPA)

  • Automatización de aplicaciones de escritorio
  • Grabación de acciones del usuario
  • Web scraping y extracción de datos

Diagrama — Flujo de ejemplo

Email recibido → Power Automate detecta adjunto → Guarda en SharePoint → Extrae datos con IA → Actualiza Excel → Notifica por Teams

Ejercicios

Flujo de aprobación básico

Crea un flujo que: se dispare con email, envíe aprobación a supervisor, guarde en SharePoint si se aprueba, notifique al solicitante.

RPA con agent-browser

agent-browser "ve al portal de facturación, descarga las facturas del mes y guárdalas en una carpeta"

Integración multi-sistema

Toma datos de Google Forms, regístralos en Excel, crea registro SQL, envía resumen por Teams.

Explicación con IA

eyes "Explica cómo funciona Power Automate Desktop en 3 párrafos, para un gerente no técnico"

Checklist

  • Entiendo la diferencia entre flujo automatizado, instantáneo y programado
  • Puedo crear un flujo de aprobación simple
  • Sé qué es RPA y para qué sirve
  • Puedo identificar procesos automatizables en una empresa
  • Instalé y probé Power Automate Desktop

02. Power BI & Business Intelligence

Conectar datos, modelar con DAX, dashboards interactivos, publicación en la nube

Power BI Desktop

  • Power Query — transformación y limpieza de datos
  • Modelo de datos — relaciones entre tablas
  • DAX — fórmulas para cálculos avanzados
  • Visualizaciones — gráficos, tablas, mapas, KPIs

Power BI Service

  • Publicación de reportes en la nube
  • Dashboards compartidos
  • Actualizaciones programadas

Fórmulas DAX esenciales

SUM()          → Suma de valores
CALCULATE()    → Filtra contexto
IF()           → Condiciones
SUMX()         → Suma por fila
DIVIDE()       → División segura
TOTALYTD()     → Acumulado año a la fecha

Ejercicios

Conectar y modelar datos

Descarga un dataset, conéctalo a Power BI, limpia con Power Query, crea relaciones.

Dashboard de ventas

Ventas totales, ventas por mes (líneas), ventas por categoría (barras), top 10 productos, mapa por región.

DAX práctico

Ventas YTD = TOTALYTD(SUM(Ventas[Monto]), Calendario[Fecha])
Margen Bruto = DIVIDE(SUM(Ventas[Utilidad]), SUM(Ventas[Monto]))

Publicar y compartir

Publica en Power BI Service, crea dashboard compartido, programa actualización diaria.

Analítica con IA

eyes "output/dashboard-ventas.png" "Analiza este dashboard y dame 3 recomendaciones"

Checklist

  • Puedo conectar Power BI a Excel, SQL y web
  • Sé limpiar datos con Power Query
  • Entiendo y uso DAX básico
  • Puedo crear dashboards interactivos
  • Sé publicar y compartir reportes

03. Inteligencia Artificial

IA generativa, APIs, visión computacional, chatbots, análisis predictivo

Modelos de lenguaje (LLMs)

  • DeepSeek V4 Flash — texto rápido y eficiente
  • Nemotron 3 Nano Omni — multimodal (texto + visión + audio)
  • Gemini 3.1 Flash Lite — visión de alta calidad

Casos de uso empresarial

  • Chatbots de atención al cliente
  • Análisis de documentos y contratos
  • Extracción de datos de facturas
  • Generación de reportes automáticos
  • Clasificación de tickets de soporte

Herramientas instaladas

# Chat con IA
eyes "¿Qué es la automatización inteligente?"

# Análisis de imágenes
eyes factura.png "Extrae el total, fecha y proveedor de esta factura"

# Generación de imágenes
design "dashboard corporativo moderno"

Ejercicios

Chat básico

eyes "Escribe un email profesional explicando beneficios de la automatización"
eyes "Traduce al inglés: 'Necesitamos aprobar este presupuesto antes del viernes'"

Análisis de imágenes

eyes captura-dashboard.png "¿Qué KPIs ves? Dame un resumen"
eyes factura.png "Extrae: proveedor, fecha, total, número de factura"

Generación de imágenes

design "banner corporativo moderno, formas geométricas azules y naranjas"
design "logo minimalista para empresa de automatización"

Creación de contenido

campaign --brief "Servicios de automatización para empresas logísticas en Colombia"

Análisis de problema real

eyes "Tengo una empresa con 200 solicitudes de facturación/día. Sugiere 3 formas de automatizar"

Checklist

  • Sé usar eyes-cli para chat y visión
  • Puedo generar imágenes con design-cli
  • Entiendo cómo funcionan los modelos de lenguaje
  • Puedo identificar casos de uso de IA en empresas
  • Sé generar contenido de marketing con campaign-cli

04. Automatización Integral

Combinar Power Automate, Power BI e IA en soluciones reales

Caso 1: Automatización de facturación

Entrada: Email con factura PDF adjunta
Power Automate detecta → Extrae datos con IA → Valida contra ERP
→ Si OK: guarda en SharePoint + registra en contabilidad
→ Notifica por Teams al contador
Power BI: Dashboard de facturas pendientes, pagadas, vencidas

Caso 2: CRM automatizado

Formulario web → Power Automate crea lead en CRM
→ Envía email de bienvenido → Agenda tarea en Planner
→ IA clasifica lead (caliente/frío)
→ Power BI: pipeline de ventas en tiempo real

Caso 3: Reporte ejecutivo automático

Power Automate (programado cada lunes):
→ Extrae datos de SQL + CRM + Excel
→ Power BI actualiza dashboard
→ IA genera resumen ejecutivo en texto
→ Envía PDF por email a gerentes

Metodología para vender automatización

  1. Descubrimiento — identifica procesos repetitivos que consumen tiempo
  2. Diagnóstico — mide cuánto tiempo/dinero se pierde
  3. Propuesta — diseña la solución con tecnologías concretas
  4. ROI — calcula el retorno (ej: "ahorra 20h/semana = $X/mes")
  5. Implementación — construye el flujo, dashboard o chatbot
  6. Seguimiento — mide resultados con Power BI

Ejercicios

Arquitectura de solución

Diseña la automatización para: "Una empresa recibe solicitudes de vacaciones por email, el supervisor aprueba manualmente, RH registra en Excel"

Pitch de venta

campaign --brief "Vender automatización de facturación a gerente financiero en Bogotá"

Prueba en FlowStack

Inicia sesión, crea un proceso de aprobación, envía solicitud, revisa bandeja e historial.

Dashboard de resultados

Crea un dashboard mostrando: procesos automatizados vs manuales, tiempo ahorrado, costo evitado, satisfacción.

Proyecto final

Identifica un proceso real, diseña solución, prototipa con agent-browser + eyes-cli, crea dashboard, genera pitch.

Checklist

  • Puedo diseñar soluciones integrales de automatización
  • Sé calcular y comunicar el ROI de un proyecto
  • Puedo presentar propuestas a clientes
  • Integro Power Automate + Power BI + IA en un solo flujo
  • Estoy listo para vender y entregar proyectos reales

Evaluaciones

Auto-evalúate después de cada módulo

Módulo 1: Power Automate & RPA

  1. ¿Qué es un trigger en Power Automate?
  2. Diferencia entre flujo automatizado y flujo instantáneo
  3. ¿Para qué sirve Power Automate Desktop?
  4. Menciona 3 procesos empresariales automatizables
  5. ¿Qué es RPA y en qué se diferencia de la automatización cloud?

Módulo 2: Power BI

  1. ¿Qué es Power Query y para qué sirve?
  2. Escribe una fórmula DAX para ventas del año actual
  3. ¿Cómo se relacionan dos tablas en Power BI?
  4. ¿Qué visualización usarías para mostrar tendencias?
  5. Explica cómo publicar un reporte en Power BI Service

Módulo 3: Inteligencia Artificial

  1. ¿Qué modelos de IA tienes disponibles en eyes-cli?
  2. ¿Cómo se envía una imagen para análisis con eyes-cli?
  3. Menciona 3 casos de uso de IA en empresas colombianas
  4. ¿Qué es un modelo multimodal?
  5. ¿Cómo generarías una imagen promocional con design-cli?

Módulo 4: Automatización Integral

  1. Dibuja la arquitectura de una solución de automatización completa
  2. ¿Cómo calcularías el ROI de un proyecto de automatización?
  3. ¿Qué incluirías en una propuesta para un cliente?
  4. ¿Cómo integrarías Power Automate, Power BI e IA en un solo flujo?
  5. Prepara un elevator pitch de 30 segundos sobre tus servicios

Resultado

  • 10-15 correctas — Excelente, listo para proyectos reales
  • 5-9 correctas — Bien, repasa los temas débiles
  • Menos de 5 — Vuelve a estudiar los módulos antes de continuar